自治会組織


◆自治会組織

 けやき台自治会では毎年(1)~(7)の次年度役員を選出、総会承認を得て就任し、運営を行っ

ています。役員の選出は1~2月頃に推薦又は互選で行います。

(1) 会長 1名 (任期2年)

(2) 地区委員長 8名 (各地区に1名、副会長を兼任する) (任期2年)

(3) 事務局長 1名 (任期2年)

(4) 部長 各部毎に1名 (任期1年)

(総務部・会計部・広報部・環境美化部・防災防犯部・文化活動部・スポーツ振興部)

(5) 監査役 2名 (任期1年)

(6) 相談役 1名 必要に応じて選出 (任期1年)

(7) 参与 必要により会長が委嘱 (任期1年)

(8) 地区委員及び部員 各班選出の班長及び副班長に就任いただきます。(任期1年)

 

けやき台自治会 組織図

 班長及び副班長には、各地区での活動のほか、何れかの部に所属しての活動をお願いしますが、業務遂行が困難な場合には免除される場合がございます。

◆自治会が行う会議

自治会が行う会議には、総会、役員会、地区委員会、部会、班別茶話会があります。

 ①総会 :定期総会と臨時総会があります。

  定期総会は例年4月に実施され、主として前年度事業報告、今年度事業審議を行います。臨時総会は必要時に実施されます。

②役員会 :総会で決定した活動計画を推進するため、毎月第1土曜日※に実施します。

③地区委員会:各地区の要望・問題点を討議する場として、地区委員長と班長で構成され、毎月第3土曜日※に開催します。

④部会 :各部の業務遂行の為に討議する場です。部長と所属部員で構成され、地区委員会後※に開催します。 ※は予定が変更される場合があります。

⑤班別茶話会:コミュニティ作りに班毎の茶話会を実施することが出来ます。

◆自治会が行う会議

自治会が行う会議には、総会、役員会、地区委員会、部会、班別茶話会があります。

 ①総会 :定期総会と臨時総会があります。

  定期総会は例年4月に実施され、主として前年度事業報告、今年度事業審議を行います。臨時総会は必要時に実施されます。

②役員会 :総会で決定した活動計画を推進するため、毎月第1土曜日※に実施します。

③地区委員会:各地区の要望・問題点を討議する場として、地区委員長と班長で構成され、毎月第3土曜日※に開催します。

④部会 :各部の業務遂行の為に討議する場です。部長と所属部員で構成され、地区委員会後※に開催します。 ※は予定が変更される場合があります。

⑤班別茶話会:コミュニティ作りに班毎の茶話会を実施することが出来ます。