自治会各部紹介

■監査役

【構成】：役員２名　

〔活動内容〕：会計監査と業務監査を担います。

１．会計監査：収入や支出などの自治会会計実務が適正に処理・記録され、年度末の決算報告が正確に作成されていることを監査します。監査対象は一般会計と夏祭り特別会計があります。

２．業務監査：通例の役員会に出席し、自治会会則や規約に基づいて適切に審議が行われているかどうか、また自治会業務の執行状況を確認しています。

〔担当役員からの一言〕：各地区や各部で上がった課題や取り組みが役員会で検討されるので、暮らしに役立つ情報も得ることができ、とても勉強になっています。

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■事務局（総務部・会計部）

【構成】：事務局長及び総務部（部長・部員1名）、会計部（部長・部員６名）で構成し、部員は各地区の班長から選出されます。

〔活動内容〕：事務局は、会員皆様への自治会窓口として事務所業務を統括する他、次の業務を行い、自治会の運営や各部の活動を支えています。

１．役員会・地区委員会の運営：

・役員会…決裁が必要な事項の審議・役員間の情報共有を行う場です。　

・地区委員会…地区ごとに開催し、役員会からの伝達、地区の要望・問題点を協議します。

２．年度計画の策定：１２月頃より役員改選・班長交代、次年度予算等を計画します。その他、総会準備、議案書のまとめ、次年度役員向け・班長向けの業務マニュアル作成等を行います。

３．事務所・コミュニィティハウスの運営：自治会窓口のほか、事務員の業務管理、定期使用サークルの窓口、コミュニティハウス施設の維持管理、車両（軽トラ）の管理を行います。また、会員皆様への情報伝達として、毎月２回の資料配布の準備も行っています。エコキャップ回収運動や共同募金運動等の自治会窓口として、社会活動にも協力しています。

４．会計業務：５月に皆様から頂いた自治会費の集計、年間を通じての出納、税務対応業務の他、備品等の資産管理を行います。

５．その他：夏祭りでは、広報部と共に本部業務を担当します。

〔担当役員からの一言〕：

事務局：　頼られる自治会、事務局を心掛けて活動しています。

総務部：今年は自販機の屋外移設、下駄箱の増設、ストックヤードの更新、コミュニティハウス内下駄箱の増設、トイレ・キッチン等の更新・改修工事を行いました。皆様が快適にコミュニティハウスをご利用いただけるよう努めています。

会計部：会員皆様から頂いた自治会費を適切かつ有効に管理・運用してまいります。

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■広報部

【構成】：部長１名、部員８名

〔活動内容〕：広報部は、自治会通信発行、けやき台自治会ホームページ運営、コミュニティ掲示板の管理などの業務を行います。

１．自治会通信発行：自治会通信は毎月第３土曜日に発行しています。記事は自治会の各部や関連団体の皆さまなどより投稿いただき、広報部で編集・校正を行います。自治会通信の印刷は外注しており、発行数など指定して発注します。自治会通信は、班長、副班長の皆さんの協力を得て、各ご家庭に配布しています。

２．けやき台自治会ホームページ運営：ホームページは、2019 年にリニューアルしました。自治会、団体・サークルの行事予定や、ごみ関連情報やその他生活関連情報を掲載しています。自治会通信、毎月 2 回の回覧・配布資料もタイムリーに掲載しています。広報部では、ホームページの各種情報の更新と一斉メールによる更新情報の配信を行います。

＜ホームページ編集委員会＞：ホームページの運営管理を行うため、自治会では、ホームページ編集委員会を設置しています。ホームページの活用により活力あるけやき台の地域づくりを図り、広く自治会活動を広報することを目的に、ホームページの運営・改善に取り組んでいます。

３．コミュニティ掲示板管理：地区内の各公園に設置しているコミュニティ掲示版の維持管理を行います。

４．その他：

・夏祭り対応…のぼり立て、案内板設置、パンフレット等広報誌の作成など、夏祭りの準備、当日の運営協力を行います。

・自治会活動記録…自治会や関連団体の活動をカメラ等で記録します。

〔担当役員からの一言〕：自治会通信やホームページなど各種広報により、タイムリーな情報配信に努めています。これからも、地域の情報ツールとしてご活用いただければ幸いです。

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■環境美化部

【構成】：　部長１名、副部長６名、部員１５名

〔活動内容〕：環境美化部は、ゴミステーション委員会に関わる業務、ゴミステーション開設・調査・修理、クリーンデー（年５回）、まちなか花ざかり事業、資源ごみ管理、夏祭り会場清掃などの業務を行います。

１．ゴミステーション委員会：ゴミステーション委員は担当ゴミステーションの管理・運営を行います。問題が生じたり修繕が必要な場合は、自治会へ相談・依頼をします。環境美化部が現地確認の上で対応を協議し、必要な業務を行います。

2．クリーンデー：クリーンデーは年５回開催しています。クリーンデー担当部員が各拠点の管理を行っています。当日の天気による開催の有無や告知、使用されるゴミ袋の用意・補充、終了後にゴミが残されていないかなど点検を行います。

３．まちなか花ざかり：年２回活動を行っています。けやき台コミュニティセンターに設置しているプランターの花の植え替えを行っています。花を植え替えることによりコミュニティセンターの景観を守り、誰もが来館しやすい環境を守っています。

４．資源ごみ管理：資源ごみ回収の管理を行っています。回収業者と連携を取り、回収忘れの確認や資源ごみの出し方で問題があれば地域に情報を発信します。

５．その他：

・夏祭り対応…夏祭り会場の清掃を担当しています。

〔担当役員からの一言〕：けやき台地区の美化、環境維持のため日々活動を行っています。環境美化はエリアがとても広く、地域にお住いの皆さんの協力が必要不可欠となります。皆さんと一緒に環境美化活動を行っていきたいと思っています。

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■スポーツ振興部

【構成】：部長１名部員２１名

〔活動内容〕：

スポーツ振興部はウッディタウン（地区体育振興会が主催するスポーツイベントの計画・準備・運営に携わっています。けやき台夏祭りで模擬店の管理・運営、三田国際マスターズマラソンへボランティアスタッフの派遣等をしています。

１．ウッディタウン地区体育振興会：ウッディタウン地区内の自治会で構成されています。地域住民健康づくりと住民相互のコミュニケーションを図ることを目的にスポーツ大会の企画・運営や三田市主催行事の選手の募集などの取りまとめを行っています。

２．スポーツイベントの計画・準備・運営

・ＷＴソフトボール大会（６月下旬）

駒ヶ谷運動公園野球場（中学生以上対象）

・ＷＴ運動会（９月下旬）

駒ヶ谷運動公園（全世代対象）

・ＷＴドッジボール大会・スローイングビンゴ大会

（１月下旬）…駒ヶ谷運動公園体育館（小学生以下対象）

３．その他

・夏祭り対応自治会運営模擬店（生ビール・飲料販売）

・三田国際マスターズマラソン（１２月中旬）…沿道での走路安全係としてボランティアスタッフの派遣

〔担当役員からの一言〕：スポーツを通じて皆様の健康増進と会員様の交流の場を提供出来るよう努めてまいります。

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■防災防犯部

【構成】：部長１名、部員１５名（うち、副部長6 名）、副会長1 名、参与1 名

〔活動内容〕：

１．防火防犯活動：副班長が行う住宅地の巡回パトロールの企画・運営、関連備品・ジャンパー等の購入を事務局と連携して行っています。また、ウッディタウン・カルチャ―タウン青少年健全育成連絡協議会に副部長が出席し、関連団体と情報共有しています。

２．防災訓練：防災訓練の企画を行い、関連団体に協力要請して実施しています。また、夏祭りの防災ブース、講師を招いての講演会なども行ない、地域住民（全戸）の自助力、地域の共助力の向上に取り組んでいます。

３．心肺蘇生・AED 体験訓練：毎月第3 土曜日午前10 時から約2 時間、地域の防災リーダーにお願いして、胸骨圧迫やAED の操作などを必要時に適切にできるよう実践的な訓練を行っています。

４．避難行動要支援者支援制度への協力：三田市に登録し、平常時からの名簿情報の共有に同意をしている要支援者（全戸が対象）の名簿の管理と個別支援計画（マイプラン）の作成依頼、支援者の選定を行っています。さらに、安否確認訓練等により支援可能な体制作りを目指しています。

５．防災倉庫の備品管理：小型発電機、毛布、LED ランタン、消火器など、防災倉庫にある備品の管理を行っています。

６．その他：

・夏祭りの会場設営…夏祭りでは、環境美化部と協働で会場の設営を行っています。

・自治会通信での防災関連コラム…地域の方に情報発信をする一つの方法として、防災関係の記事を毎月載せるようにしています。

・けやき台自主防災会との連携協力…けやき台自主防災会は、自主的な防災活動を行い、地震その他の災害による被害の予防や低減を図る組織です。防災関連の活動（上記２～５など）は、けやき台自主防災会と防災防犯部が連携して行っています。

〔担当役員からの一言〕：災害への備えが急務といわれる中で、兵庫県・三田市などの助成、地域防災リーダーの助言、自治会役員・班長の協力、地域住民の意識の高まりなどから後押しをいただき、「地域の絆」の大切さを実感しつつ、楽しんで活動しています。

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■文化活動部

【構成】：部長１名、部員２６名

〔活動内容〕：文化活動部はけやき台自治会での諸行事の計画・実施を行っており、子どもから高齢者まで住民相互の交流と親睦を深めるための活動を行っています。活動にあたってはふれあい活

動推進協議会、他団体と協力の上実施しております。

１．けやき台夏祭りの企画・運営：プログラムの作成、出演者対応、みこし、イベント関係出店者対応、抽選会など企画・運営しています。

２．敬老の日のつどいの計画・実施：「民生委員・児童委員」、「民生・児童協力委員」と協力して、三田ホテルにて祝宴を計画・実施しています（2020年度は、コロナ禍の影響でお祝い品の配布としました）。

３．ウッディタウン市民センター祭りへの運営協力：スタンプラリーや模擬店出店に関する準備・運営に協力しています。

４．ふれあい作品展への協力：「ふれあい活動推進協議会」が企画・運営している「ふれあい作品展」に協力しています。

５．とんど焼き、餅つき大会の計画・実施：植栽ボランティア「花ごころ」、森を守り育む市民団体「もりんちゅうの会」と協力して、計画・実施しています。

〔担当役員からの一言〕：2020年度はコロナ禍の影響で様々な行事が中止となり、大変残念でございます。ご理解の程、お願い申し上げます。

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